MGI amplia uso de ferramenta de dimensionamento de pessoal no serviço público
Assunto: Tecnologia, ciência e inovação
O Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (MGI) informou nesta sexta-feira que está intensificando a implementação do Dimensionamento da Força de Trabalho (DFT), metodologia desenvolvida em parceria com a Universidade de Brasília (UnB) que oferece um panorama sobre a necessidade de pessoal na Administração Pública. Entre 2022 e 2023, o número de unidades dimensionadas saltou de 150 para 1.825.
O DFT faz análises detalhadas das atividades, demandas e cargos existentes, produzindo, a partir desses dados, diagnósticos sobre a quantidade de servidores necessária para atender cada setor, identificar déficits ou excessos de pessoal, além de ajustas funções.
Esses relatórios mostram ainda o perfil da equipe, sua rotatividade, complexidade das demandas, quais áreas precisam de reforço, ausências e seus impactos, entre outros pontos. O trabalho é feito pela unidade de gestão de cada órgão, com apoio do MGI.
A pasta destaca também que, com os documentos produzidos pelo DFT, é possível fazer uma alocação mais adequada de novos servidores. Também é possível levantar as competências necessárias em cada área, de acordo com os resultados entregues, e compará-las com as informações do perfil dos novos agentes para facilitar o processo de lotação.
"A ferramenta objetiva o planejamento da força de trabalho e já está produzindo mudanças na cultura organizacional dos órgãos federais, ao planejarem suas necessidades atuais e futuras de novas contratações de pessoal", destaca o coordenador de Planejamento da Força de Trabalho do MGI, Diego Tannús Dórea.
O MGI também quer utilizar esses diagnósticos e panoramas para planejar concursos, combinado à sua capacidade de melhorar a alocação dos novos servidores.
Além disso, para ampliar essa capilarização do DFT, o MGI lançou um programa de mentoria em órgão com pedidos de concurso em andamento para permitir que a ferramenta seja largamente implementada.
Até julho deste ano, foram realizadas mentorias em até 4.727 unidades em 114 órgãos, o que contabiliza 41 unidades por órgão. A meta da pasta é que, até dezembro de 2026, o DFT seja implementado em 70 órgãos.
O DFT faz análises detalhadas das atividades, demandas e cargos existentes, produzindo, a partir desses dados, diagnósticos sobre a quantidade de servidores necessária para atender cada setor, identificar déficits ou excessos de pessoal, além de ajustas funções.
Esses relatórios mostram ainda o perfil da equipe, sua rotatividade, complexidade das demandas, quais áreas precisam de reforço, ausências e seus impactos, entre outros pontos. O trabalho é feito pela unidade de gestão de cada órgão, com apoio do MGI.
A pasta destaca também que, com os documentos produzidos pelo DFT, é possível fazer uma alocação mais adequada de novos servidores. Também é possível levantar as competências necessárias em cada área, de acordo com os resultados entregues, e compará-las com as informações do perfil dos novos agentes para facilitar o processo de lotação.
"A ferramenta objetiva o planejamento da força de trabalho e já está produzindo mudanças na cultura organizacional dos órgãos federais, ao planejarem suas necessidades atuais e futuras de novas contratações de pessoal", destaca o coordenador de Planejamento da Força de Trabalho do MGI, Diego Tannús Dórea.
O MGI também quer utilizar esses diagnósticos e panoramas para planejar concursos, combinado à sua capacidade de melhorar a alocação dos novos servidores.
Além disso, para ampliar essa capilarização do DFT, o MGI lançou um programa de mentoria em órgão com pedidos de concurso em andamento para permitir que a ferramenta seja largamente implementada.
Até julho deste ano, foram realizadas mentorias em até 4.727 unidades em 114 órgãos, o que contabiliza 41 unidades por órgão. A meta da pasta é que, até dezembro de 2026, o DFT seja implementado em 70 órgãos.